Administrative Secretary - PT Sinar Galaxy (Contract Position)

PT Sinar Galaxy, sebuah perusahaan yang bergerak di industri manufaktur, sedang mencari seorang Administrative Secretary yang terorganisir dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Posisi kontrak ini menawarkan kesempatan menarik untuk berkontribusi pada efisiensi operasional perusahaan sambil mengembangkan kemampuan administratif dan organisasi Anda.

Sebagai Administrative Secretary di PT Sinar Galaxy, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal rapat, dan memastikan dokumen-dokumen administratif berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang efisien dan mendukung tujuan perusahaan secara keseluruhan.

PT Sinar Galaxy dikenal dengan lingkungan kerja yang kolaboratif dan inovatif. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pesan instan.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan menggunakan Outlook atau kalender digital lainnya.
• Memproses dan mengarsipkan dokumen-dokumen administratif menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office atau Google Workspace.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dengan memastikan alur kerja yang efisien.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan perlengkapan kantor tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Mengurus tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Secretary atau posisi serupa.
• Memiliki sertifikasi sekretaris atau sertifikasi terkait lainnya akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Familiar dengan penggunaan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem manajemen dokumen lainnya.
• Memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait